Dans cet article, vous découvrirez comment créer et organiser des tâches dans Notion afin de simplifier la gestion de votre projet. Grâce à l’utilisation des sous-éléments et des dépendances, vous pourrez donner de la profondeur à vos processus. Les sous-éléments vous permettent de décomposer les tâches en éléments plus petits et distincts, ce qui facilite leur évaluation, leur attribution et leur suivi.
Vous pouvez également activer les sous-éléments dans la vue « table » d’une base de données Notion en suivant quelques étapes simples. En ce qui concerne les dépendances, elles vous permettent de relier les tâches entre elles de manière linéaire. Vous pourrez ainsi communiquer les tâches connexes à votre équipe plus efficacement. Pour en savoir plus sur la création et l’organisation des tâches dans Notion, continuez votre lecture !
Lorsque vous gérez un projet, il est crucial d’avoir une vision claire des tâches à accomplir et de leur progression. Notion est un outil polyvalent qui vous permet de créer et d’organiser facilement vos tâches, en utilisant des sous-éléments et des dépendances. Cela vous permet de donner de la profondeur à vos processus de gestion de projet et de faciliter la collaboration au sein de votre équipe.
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La notion de sous-éléments
Les sous-éléments sont une fonctionnalité essentielle de Notion pour décomposer les tâches en éléments plus petits et distincts. Cela vous permet d’évaluer, d’attribuer et de suivre facilement chaque étape d’un projet. Les sous-éléments sont visibles dans la vue « table » d’une base de données.
Activer les sous-éléments
Pour activer les sous-éléments, accédez à la vue « table » d’une base de données dans Notion. En haut à droite de la page, cliquez sur le menu déroulant (•••) et sélectionnez l’option « Sous-éléments ». Vous pouvez ensuite renommer les champs « Élément parent » et « Sous-élément » si nécessaire. Ces champs apparaîtront sous forme de propriétés dans votre base de données. Ensuite, cliquez sur « Créer une relation » et utilisez le bouton gris qui apparaît au survol des éléments pour ajouter des sous-éléments. Vous pouvez également faire glisser des éléments existants pour les imbriquer sous d’autres éléments.
Modifier ou supprimer des sous-éléments
Pour modifier les sous-éléments, accédez à la vue « table » de votre base de données Notion. En haut à droite de la page, cliquez sur le menu déroulant (•••) et sélectionnez l’option « Sous-éléments ». Vous pouvez maintenant modifier l’élément parent ou le sous-élément affiché en sélectionnant les propriétés appropriées. Pour supprimer les sous-éléments en général, cliquez sur le menu déroulant (•••) en haut à droite de la page, puis sur « Désactiver les sous-éléments ».
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Dépendances
Les dépendances sont un moyen efficace de relier les tâches entre elles de manière linéaire. Elles permettent de communiquer les tâches connexes à votre équipe et de garantir une progression cohérente du projet.
Ajouter une dépendance
Pour ajouter une dépendance, accédez à la vue « chronologie » d’une base de données dans Notion. Survolez une tâche pour faire apparaître un petit rond gris à droite. Cliquez ou faites glisser cette flèche pour la relier à une autre tâche. Vous pouvez également accéder au menu (•••) à droite de la base de données et cliquer sur « Dépendances ». Vous pourrez alors sélectionner une relation existante ou créer une nouvelle relation en renommant les propriétés « Blocage » et « Bloqué par ».
Modifier la date d’une dépendance
Il peut arriver que vous ayez besoin de modifier automatiquement les dates des dépendances en cas de conflit ou de changement de calendrier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton (•••) en haut à droite de la base de données, puis sur « Dépendances ». Sélectionnez l’une des options suivantes :
- « Décaler et conserver l’intervalle entre les tâches » : si la tâche A bloque la tâche B et que la date d’échéance de la tâche A est repoussée, la date d’échéance de la tâche B sera également repoussée, en conservant l’intervalle entre les tâches.
- « Décaler uniquement si les dates se chevauchent » : les tâches ne sont décalées que si leurs dates se chevauchent. Cela peut entraîner une réduction de l’intervalle entre les tâches.
- « Ne pas décaler automatiquement » : les dates d’échéance ne sont jamais modifiées automatiquement.
Sachez que si une dépendance est illogique, c’est-à-dire si une tâche A débute avant la fin d’une tâche B dont elle est dépendante, elle sera affichée en rouge pour indiquer qu’elle n’est pas valide.
Conclusion
Notion est un outil puissant pour créer et organiser des tâches dans le cadre de votre gestion de projet. Les fonctionnalités de sous-éléments et de dépendances vous permettent de décomposer les tâches en éléments plus petits et de relier les tâches entre elles de manière linéaire. Grâce aux vues, filtres et tris, vous pouvez personnaliser votre expérience et visualiser vos projets de différentes manières. N’hésitez pas à explorer toutes les possibilités offertes par Notion pour simplifier votre gestion de projet et améliorer la collaboration au sein de votre équipe.
