Dans cet article, nous allons vous expliquer le concept des bases de données liées dans Notion et comment elles peuvent vous permettre d’afficher, de filtrer et de trier les mêmes données sources à plusieurs endroits de votre espace de travail. Lorsque vous créez une base de données liée, vous avez le choix d’utiliser une source de données existante ou d’en créer une nouvelle. Vous pouvez rechercher des bases de données existantes et choisir celle qui vous intéresse.
De plus, les bases de données liées sont des fragments de la base de données source qui pointent vers les mêmes données, mais qui possèdent leurs propres vues, filtres et critères de tri. Vous pouvez ajouter autant de bases de données liées que vous le souhaitez dans la même page, sous forme de blocs, et créer plusieurs filtres pour vous construire votre propre tableau de bord.
Choix de la source de données
Lorsque vous créez une base de données, vous avez la possibilité de choisir une source de données existante dans votre espace de travail ou d’en créer une nouvelle. Si vous souhaitez regrouper des informations hétérogènes ou utiliser les mêmes propriétés qu’une autre base de données, il est recommandé de sélectionner une source de données existante. Vous pouvez rechercher les bases de données existantes dans votre espace de travail et choisir celle qui vous intéresse.
D’autre part, si les informations que vous ajoutez à la base de données appartiennent à une nouvelle catégorie ou si vous souhaitez les séparer des autres données, il est préférable de créer une nouvelle source de données. Pour créer une nouvelle base de données, cliquez simplement sur « + Nouvelle base de données » en bas de la page.
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Créer une base de données liée
Les bases de données liées vous permettent d’afficher, de filtrer et de trier les mêmes données sources à plusieurs endroits de votre espace de travail. Pour créer une base de données liée, vous avez besoin d’une base de données existante à utiliser comme source de données.
Pour commencer, cliquez sur le signe « + » qui apparaît dans la marge de gauche au survol, ou tapez « /liée » et appuyez sur Entrée. Ensuite, choisissez une base de données existante dans votre espace de travail. Vous pouvez également faire défiler la liste pour trouver la base de données qui vous intéresse.
Une fois que vous avez choisi la base de données, elle apparaîtra comme une copie de l’original. Vous pouvez maintenant filtrer, trier et afficher les données différemment sans modifier l’original. Vous pouvez ajouter autant de bases de données liées que vous le souhaitez dans la même page, sous forme de blocs. Vous pouvez également créer plusieurs filtres pour construire votre propre tableau de bord.
Modifier des bases de données liées
Lorsque vous utilisez une base de données liée, les vues, filtres ou critères de tri que vous créez ou supprimez ne modifient pas les autres vues de la base de données. En revanche, toute modification que vous apportez au contenu ou aux propriétés d’une base de données liée sera reflétée dans la base de données originale.
Pour modifier une base de données liée, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer du contenu, ainsi que modifier les propriétés des entrées. Ces modifications se répercuteront sur la base de données source.
Il est également important de noter que vous ne pouvez pas donner un autre nom à une base de données liée que celui de la base de données d’origine. Cependant, l’équipe de Notion tient compte des demandes des utilisateurs et pourrait envisager d’ajouter cette fonctionnalité à l’avenir.
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J’ai essayé de partager une page avec une base de données liée, mais le destinataire n’a pas pu la voir.
Si vous partagez une page contenant une base de données liée, il est important de noter que les personnes avec lesquelles vous partagez doivent avoir accès à la base de données d’origine pour pouvoir visualiser les extraits liés de cette base. Assurez-vous donc de vérifier les autorisations d’accès avant de partager une page contenant une base de données liée.
Puis-je donner un autre nom à ma base de données liée que celui de la base de données d’origine ?
Pour le moment, il n’est pas possible de donner un autre nom à une base de données liée que celui de la base de données d’origine. Cependant, de nombreux utilisateurs ont exprimé leur intérêt pour cette fonctionnalité et l’équipe de Notion réfléchit à sa mise en place. Restez à l’écoute des mises à jour pour être informé des nouvelles fonctionnalités qui pourraient être ajoutées à l’avenir.
